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菏澤市機構編制實名制管理中心順利完成2017年檔案整理工作

發布日期:2018/1/18   瀏覽次數:10506次

菏澤市機構編制實名制管理中心注重日常檔案材料管理,做到資料齊全、內容完整、歸檔規范,順利完成2017年機構編制實名制檔案整理歸檔工作。

機構編制實名制檔案資料是辦理實名制手續的資料匯集,是記錄機構編制人員信息的信息載體,是甄別機構編制歷史問題的證明依據,管好用好機構編制實名制檔案資料對提升機構編制管理水平具有重要意義。菏澤市機構編制實名制管理中心高度重視檔案管理工作,加強對實名制管理資料的搜集、整理、歸檔和管理。

日常工作中注重對實名制材料的搜集和整理。實名制手續的辦理、機構編制實名制機構數據報送、機構編制統計年報、每周一報、機構編制實名制核查……這些工作中形成的資料、文件,隨時按照文書檔案、業務檔案、核查檔案進行分類歸檔,分類保管,清晰明了,為后期的檔案裝訂奠定良好的基礎。在日常工作中建立機構編制電子檔案,做到電子文件與紙質文件雙載體歸檔,線上線下保持一致,使實名制檔案的完整性和質量得到顯著提高。已完成的階段性工作,及時對相關的材料進行裝訂歸檔,裝訂后存放在專門的檔案柜,使檔案資料隨用隨查,全面提高機構編制檔案的管理水平和利用效率。

通過檔案整理,建立健全機關事業單位機構編制歷史沿革文件卷宗和機構編制管理臺賬,形成資料全面、分類科學、使用便捷、管理規范的電子和紙質文檔,實現機構編制審批文件與現有基礎管理臺賬相統一,做到歷史資料有據可查、基礎數據翔實準確。每個環節都有書面材料印證,提高工作的規范化水平。

(市機構編制實名制管理中心) 



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